42 Bewerbungen für eine Hausmeisterstelle – die Kampagne konnte vorzeitig beendet werden

Die Aschbergschule in Weisingen ist eine Grund- und Mittelschule im Landkreis Dillingen an der Donau mit rund 330 Schülerinnen und Schülern, getragen vom Schulverband am Aschberg. Zum Gebäude gehören ein Schwimmbad, eine Sporthalle und ein Hartplatz, die auch Vereine und Öffentlichkeit nutzen.

Für all das gibt es eine einzige Hausmeisterstelle mit einem außergewöhnlich breiten Aufgabenkreis: von der täglichen Kontrolle der technischen Anlagen samt Schwimmbadtechnik über Reparaturen, Außenanlagen und Winterdienst bis hin zum Schließdienst bei Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Reinigungskräften.

Bleibt diese Stelle unbesetzt, fehlt jemand, der morgens die Anlagen kontrolliert, im Winter die Wege räumt und abends nach Veranstaltungen abschließt, und all das muss irgendwie anders aufgefangen werden. Gesucht hatte der Verband bis dahin über Amtsblatt und Tageszeitung, mit nach den Worten des Vorsitzenden Christian Högel „relativ überschaubaren“ Resultaten. Eine weitere Runde auf demselben Weg kam deshalb nicht in Frage:

„Die Herausforderung speziell bei uns war natürlich, dass wir relativ schnell einen Hausmeister finden mussten, um auch wieder unser großes Gebäude und den Aufgaben in dem Gebäude gerecht zu werden. Und da konnten wir uns keinen zweiten Versuch leisten.“ – Christian Högel, Schulverband am Aschberg

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   Interviews mit Schulverband und Schule Vorsitz, Schulleitung, Hausmeisterei

   Wir haben mit dem Verbandsvorsitzenden, mit der Schulleitung und mit einem erfahrenen Hausmeister des Hauses gesprochen. Dabei ging es weniger um die Aufgabenliste aus der Ausschreibung als um die emotionalen Faktoren, die jemanden aus dem Handwerk zu einem Wechsel in den öffentlichen Dienst bewegen können.

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   Sichtbarkeit im gesamten Einzugsgebiet Umkreis Weisingen, Richtung Dillingen

   Die Kampagne lief im Umkreis der Schule und erreichte dort gut 5.300 Menschen; die Anzeigen wurden rund 23.200 Mal ausgespielt, sodass viele sie mehrfach gesehen haben. Rund 2.000 Mal wurde die Stellenseite daraufhin aufgerufen, auch von Menschen, die selbst gar nicht aktiv auf Stellensuche waren (jedoch offen für einen Wechsel) und die Ausschreibung deshalb nie gefunden hätten.

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   Vorqualifizieren und nachfassen telefonische Vorqualifizierung

   Der mehrstufige Bewerbungsweg gab ehrliche Einblicke in Haus, Aufgabe und Arbeitsalltag und fragte zugleich Ausbildung, Führerschein, Wohnort und Erwartungen ab. Rund 60 Interessenten schieden dabei bereits aus, bevor eine Bewerbung entstand. Die eingegangenen Bewerbungen hat unser Team anschließend telefonisch vorqualifiziert und die Gesprächsnotizen im Bewerbermanagement hinterlegt.

Zwischen Auftrag und Kampagnenstart lagen gut zwei Wochen, die Interviews und den gemeinsamen Freigabetermin eingeschlossen. Dass sich die Gespräche mit den Beschäftigten auszahlen, hat der Verband unmittelbar von den Bewerbern gehört:

„Die Interviews mit verschiedenen Mitarbeitern des Schulverbandes waren absolut hilfreich. Das Feedback von den Bewerbern war auch, dass die Zitate wahrgenommen wurden, die wurden aufmerksam gelesen. Von daher kann ich nur sagen, dass das eine wichtige Ergänzung war in dem ganzen Prozess.“ – Christian Högel, Schulverband am Aschberg

Ein Schulverband entscheidet nicht allein, und im Gremium wurde vor dem Auftrag offen darüber gesprochen, ob sich ein neuer Weg lohnt. Christian Högel beschreibt die Abwägung im Video-Interview ohne Umschweife:

„Natürlich haben wir ein Gremium innerhalb des Schulverbands und da kam auch die Diskussion auf, ob wir das wirklich brauchen oder ob es nicht einfach die herkömmliche Suche letztendlich tut. Muss man ehrlicherweise sagen, für uns ist das natürlich schon auch ein bisschen Geld, was wir hier ausgeben. Aber das war auch für mich die Argumentation: Ich kann mir das nicht leisten, dass ich da zwei oder dreimal ausschreibe. Und wir wollten diesbezüglich einfach neue Wege gehen, um ein breiteres Spektrum an Bewerbern anzusprechen.“ – Christian Högel, Schulverband am Aschberg

Diese Rechnung kennen viele kleine Verwaltungen: Eine Zeitungsanzeige wirkt zunächst günstiger, doch jede weitere Runde kostet erneut Anzeigen und Zeit im Haus und verlängert vor allem die Monate, in denen die Stelle leer bleibt. Am Aschberg war die Frage nach zwei Wochen beantwortet.

Auch der Aufwand, den viele Verwaltungen bei einem neuen Weg befürchten, blieb überschaubar. Der Verband war in wenige Termine eingebunden, die Unterlagen für die Gremiensitzung lagen vorab zusammengestellt bereit, und zu jeder Bewerbung gab es die Notizen aus dem Telefonat. Wäre die Stelle im ersten Kampagnenmonat nicht besetzt worden, hätte sich die Kampagne flexibel monatsweise verlängern lassen, ab dem vierten Monat kostenlos bis zur Besetzung.